Nowelizacja polskiego prawa autorskiego ma na celu implementację do krajowych przepisów dwóch istotnych dyrektyw Unii Europejskiej: (i) dyrektywy dotyczącej transmisji satelitarnej i kablowej (SATCAB II) oraz (ii) dyrektywy o Jednolitym Rynku Cyfrowym (DSM).
Polityka prywatności jest dokumentem zamieszczanym na stronie internetowej, który zawiera kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników. Przetwarzanie danych osobowych oznacza wszelkie operacje na danych i obejmuje takie czynności jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie, przeglądanie czy usuwanie danych.
Czy każda strona internetowa powinna zawierać politykę prywatności?
Polityka prywatności powinna być nieodłącznym elementem każdej strony internetowej, na której dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Co ciekawe polityka prywatności nie jest dokumentem obowiązkowym i jej stosowanie nie wynika z przepisów RODO. To administrator danych osobowych decyduje w jaki sposób będzie przekazywał osobie, której dane są pozyskiwane szczegółowe informacje dotyczące ich przetwarzania. Polityka prywatności ze względu na swoją kompleksowość i precyzyjność, jest jednak najczęściej wybieranym dokumentem regulującym tę kwestię.
Kluczowe informacje w polityce prywatności
1) Definicje
Pierwszym elementem polityki są często definicje, których umieszczenie w politykach ma na celu zapewnienie jasności i jednoznaczności używanych pojęć. W definicjach, zależnie od rodzaju strony internetowej i wykorzystywanych przez nią narzędzi, zamieszcza się zwykle pojęcia takie jak: administrator, dane osobowe, polityka, serwis czy użytkownik.
2) Cele i podstawy przetwarzania danych
Następnym elementem polityki powinna być informacja o przetwarzaniu danych osobowych, celach oraz podstawach przetwarzania danych. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych powinny opierać się na przesłankach legitymizujących przetwarzanie danych określonych w przepisach RODO. Przykładowo podczas świadczenia usług drogą elektroniczną podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. B RODO, który stanowi, że podstawę dla przetwarzania danych może stanowić niezbędność przetwarzania dla wykonania umowy.
3) Marketing
W wypadku korzystania z usługi newslettera, warto w politykach wskazać, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się dla celów marketingowych polegających na bieżącym informowaniu użytkowników o interesujących ofertach i promocjach za pomocą podanego adresu e-mail.
4) Pliki cookies
Polityka powinna zawierać informację czy dana strona internetowa zbiera pliki cookies oraz jakiego rodzaju pliki cookies są zbierane i wykorzystywane. Użytkownik powinien zostać również poinformowany w jaki sposób może zarządzać plikami cookies oraz wycofać zgodę na ich zbieranie.
5) Okres przetwarzania danych osobowych
Przepisy RODO wymagają, aby dane osobowe były przetwarzane jedynie przez okres, który jest niezbędny dla realizacji celu ich przetwarzania. Warto więc zamieścić w politykach informację o okresie, przez który dane użytkownika będą przetwarzane.
6) Uprawnienia użytkownika
Istotne jest zamieszczenie informacji o przysługujących użytkownikowi uprawnieniach takich jak: prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
7) Dane kontaktowe
Dane kontaktowe do administratora danych, w postaci wskazania adresu e-mail oraz adresu korespondencyjnego również powinny mieć swoje miejsce w polityce prywatności.
Warto podkreślić, że wskazany powyżej katalog informacji zamieszczanych w polityce prywatności jest katalogiem otwartym i przykładowym, a każda polityka prywatności może zawierać dodatkowe elementy.
Stworzenie polityki prywatności to ważny fundament budowania zaufania z użytkownikami strony internetowej i spełnienia obowiązków prawnych. Dlatego warto ją przygotować starannie, w sposób przejrzysty i zrozumiały.
Zespół COGENTS
Comments